俱乐部

学生组织特权和责任

 

特权

 

*这些特权不适用于学生工作组和有限的联盟集团(以前的利息集团)。有限的隶属团体只有资格在校园内预留空间(包括户外),并可以通过数字标牌推广活动。学生工作组可以获得各自部门或办事处提供的特权和资源。

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职责

作为与Xavier大学相关的学生组织,您的行为,事件和经营标准应最佳地反映大学的使命,您的组织使命以及耶稣会所的价值观和传统。除此之外,学生组织还接受以下职责,包括:

  • 全年维持注册,通过在orgsync中保持组织官员信息和当前,并通过与学生参与/学生政府协会的办公室完成组织的年度重新注销/重新激活
  • 以下并遵守学生手册中概述的政策和程序(www.sue-zfishing.com/h和book.)
  • 遵守本集团各项活动的所有法律,法规和政策
  • 参加一年一度的学生组织研讨会*
  • 收到学生办公室的批准
    • 筹款活动,包括任何印刷或销售商品的设计以及捐赠材料的集合
    • 旅行和国内旅行校外,例如会议或服务旅行
    • 在校园张贴户外标志/旗帜
    • 保留户外活动空间
    • 在芬威克地区保留空间(霍夫餐厅外的大堂)
    • 在学生活动中提供酒精
  • 利用适当的风险释放(风险的假设)文书工作当组织参与更高的风险活动时,延长旅行的距离或远离校园的延长时间(www.sue-zfishing.com/insurance. 想要查询更多的信息)
  • 维护组织的积极顾问和与顾问的积极关系
  • 提交已完成和按时中期和年终报告向学生参与办公室*
  • 参加学生参与办公室提供的学生组织培训机会
  • 履行最大限度地利用从学生活动费用分配的资金的义务,以最佳利益学生团体*
  • 每周检查组织的邮箱*
  • 在最后一周的星期五晚上,在星期五晚上观察截止日期的编程截止日期,直到总决赛周结束的事件或活动

*学生工作组和有限的联系小组(以前的利息集团)不一定对这些要点负责,然而,鼓励两者都参加培训和机会,以发展他们的领导力及其对大学政策和做法的理解。

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快速参考

学生org资源图表

 

维护您的俱乐部激活

一旦俱乐部已经过了 批准和认可 由学生政府协会,他们被认为被激活。俱乐部必须维持至少10名成员的积极成员,定期举行会议,产生与其使命宣言互补的活动和活动,并遵守 表格和请求的政策和程序 在学生参与办公室。

在整个学年,有各种各样的步骤需要维持激活,最终在每个弹簧中都能在整个春天正式重新激活下一个学年的过程中。这包括以下内容:

  1. 截至秋季学期截止日期结束时填写中期报告
  2. 与新当选的官员和顾问(S)更新您的俱乐部的orgsync简介
  3. 填写每个春天的顾问协议,当新顾问加入该组时
  4. 在春季学期截止日期结束时完成一年的终点报告
  5. *提交从SGA提供资金的预算分配请求

除了这四个步骤外,俱乐部通常通过全年制作方案和活动来仍然活跃。如果需要额外资金来支持这些活动,俱乐部可以申请 学生组织资源基金(SORF).

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中年和年末报告

所有俱乐部都必须完成中期报告(12月)和年末报告(4月)通过与学生参与办公室以电子方式通过orgsync来归档。这些报告是为捕获与其运营相关的学生组织的信息,年度目标进展,俱乐部领导的学习成果以及学生参与办公室的反馈。 报告必须由当前(或外发)总统完成。任何其他俱乐部会员或顾问的报告将不被接受。

报告包括excel模板,以便在报告中完成和上传。

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orgsync俱乐部配置文件更新

全年,如果您的主要俱乐部官员(副总裁或财务主席)或您的顾问更改,您应该使用新信息更新您的俱乐部的orgsync配置文件,以反映最新的联系人。

在春天,将联系每个俱乐部,以便在下一个学年中正式重新重新激活,并将被要求审查您的俱乐部的orgsync配置文件,并在重新激活截止日期之前对该组进行任何编辑或更新。您的orgsync组中的管理员可以通过登录组的配置文件并单击左下栏上的“设置”选项卡来进行这些更新。

如果您是您的俱乐部的新官员,但请没有访问组的orgsync配置文件的管理员,请 联系学生参与办公室 让你访问。

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顾问协议表格

所有俱乐部顾问都被要求填写顾问协议表。此表格作为顾问与俱乐部之间的协议,而且存在于顾问与学生参与办公室之间。

每年春季作为正式重新激活进程的一部分,这些表格每年都被现有顾问更新;但是,也应在您的俱乐部更改顾问的任何时候重新提交表格。表格需要当前俱乐部总统和顾问的签名。

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SGA预算分配请求

SGA认可的俱乐部有资格通过学生活动费用申请年度分配 SGA俱乐部预算分配请求流程。这一进程允许每个春季允许俱乐部要求提供资金以支持即将到来的学术/财政年度的活动和活动。在春天, SGA学生组织委员会 将联系所有现有俱乐部解释接收分配的时间表和流程。

不遵循时间表或换期分配请求的俱乐部将受到处罚。

*根据本集团对即将到来的年度的财务需求,俱乐部提交预算分配请求是可选的。有些俱乐部可能不需要任何资金或任何超出过去一年的资金的资金或任何额外资金。

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